معرفی و شرح وظایف
معرفی واحد نقل و انتقالات
واحد نقل و انتقالات یکی از بخشهای تخصصی حوزه آموزش دانشگاه است که مسئولیت ساماندهی، بررسی و اجرای فرآیندهای مربوط به دانشجویان مهمان و انتقالی را بر عهده دارد. این واحد بهعنوان حلقه ارتباطی میان دانشگاه شهید باهنر و سایر دانشگاهها، نقش مهمی در تسهیل جابهجایی علمی دانشجویان و صیانت از حقوق آموزشی آنان ایفا میکند. دقت در تطبیق مقررات، هماهنگی مستمر با دانشگاههای مبدأ و مقصد و پیگیری دقیق مکاتبات اداری، از ویژگیهای محوری فعالیت این واحد است.
در فرآیند میهمانی، چه برای دانشجویانی که از سایر دانشگاهها به دانشگاه شهید باهنر مراجعه میکنند و چه برای دانشجویان این دانشگاه که بهصورت موقت در دانشگاهی دیگر تحصیل مینمایند، بررسی شرایط آموزشی، اخذ موافقتهای لازم و ثبت اطلاعات در سامانههای مربوط انجام میشود. همچنین در موارد انتقال دائم، این واحد مسئول بررسی مدارک، مکاتبه رسمی با دانشگاههای مرتبط و پیگیری کامل انتقال سوابق تحصیلی است تا روند ادامه تحصیل دانشجو بدون خلل و مطابق ضوابط قانونی انجام پذیرد.
ارسال ریزنمرات دانشجویان مهمان به دانشگاه مبدأ، دریافت و ثبت نمرات دانشجویان مهمان از سایر دانشگاهها، ارسال مدارک دانشجویان انتقالیافته و پیگیری وصول پروندههای آموزشی، از جمله اقداماتی است که با نظم و مسئولیتپذیری بالا صورت میگیرد. این واحد با اشراف کامل بر آییننامهها و مقررات آموزشی، تلاش میکند فرآیند نقل و انتقالات در چارچوب قانون، با شفافیت و در کوتاهترین زمان ممکن انجام شود.
شرح وظایف
- بررسی درخواستهای میهمانی دانشجویان ورودی و خروجی مطابق آییننامههای آموزشی
- بررسی و رسیدگی به تقاضاهای انتقال دائم به دانشگاه یا از دانشگاه
- انجام مکاتبات رسمی با دانشگاههای مبدأ و مقصد
- ارسال و دریافت ریزنمرات دانشجویان مهمان
- دریافت، ارسال و پیگیری پروندههای آموزشی دانشجویان انتقالی
- ثبت و بهروزرسانی اطلاعات نقل و انتقال در سامانههای آموزشی
- پیگیری وصول پاسخ مکاتبات و تکمیل فرآیندهای اداری مربوطه
- ارائه راهنمایی و پاسخگویی به دانشجویان در خصوص ضوابط و شرایط میهمانی و انتقال