معرفی و شرح وظایف
معرفی واحد امور دانشجویان شهریهپرداز
واحد امور دانشجویان شهریهپرداز از بخشهای تخصصی و مالی ـ آموزشی دانشگاه است که مسئولیت تعیین، ابلاغ و پیگیری شهریه دانشجویان دورههای شهریهمحور را بر عهده دارد. این واحد با اشراف کامل بر مصوبات هیأت امنا، بخشنامههای وزارت علوم و آییننامههای داخلی دانشگاه، چارچوب مالی تحصیل در دورههای نوبت دوم، پردیس خودگردان، بینالملل، دانشجویان مهمان و سایر دورههای مشمول پرداخت شهریه را تنظیم و اجرا میکند. دقت در محاسبات، شفافیت در اطلاعرسانی و انطباق با ضوابط مصوب، از اصول بنیادین فعالیت این بخش است.
تعیین میزان شهریه ثابت و متغیر بر اساس مقطع، رشته، تعداد واحدهای اخذشده و نوع دوره، از مهمترین وظایف این واحد به شمار میرود. همچنین اعمال تخفیفات یا جرایم احتمالی مطابق مقررات، بررسی وضعیت مالی دانشجویان، پاسخگویی به ابهامات مرتبط با شهریه و هماهنگی با واحدهای مالی دانشگاه برای ثبت و کنترل پرداختها، از جمله مسئولیتهایی است که بهصورت مستمر انجام میشود. این واحد نقش مهمی در ایجاد تعادل میان ضوابط آموزشی و الزامات مالی دانشگاه ایفا میکند.
علاوه بر امور اجرایی، پیگیری وضعیت بدهی یا تسویهحساب دانشجویان، تهیه و ارائه گزارشهای آماری و مالی مربوط به دانشجویان شهریهپرداز به مدیریتهای ذیربط، و نظارت بر صحت ثبت اطلاعات در سامانههای آموزشی و مالی نیز در حیطه وظایف این بخش قرار دارد. عملکرد دقیق این واحد، تضمینکننده شفافیت مالی، نظم اداری و تسهیل فرآیندهای آموزشی دانشجویان شهریهپرداز است.
شرح وظایف
- تعیین و محاسبه شهریه ثابت و متغیر دانشجویان دورههای نوبت دوم، پردیس، بینالملل، مهمان و سایر دانشجویان شهریه پرداز
- اعمال مصوبات هیأت امنا و بخشنامههای مربوط به میزان شهریه
- بررسی و اعمال تخفیفات (رتبه ممتازی و دانشجویان ستاد شاهد و ایثارگر در هر ترم تحصیلی)، یا جرایم احتمالی مطابق مقررات
- پاسخگویی به سؤالات و ابهامات دانشجویان در خصوص شهریه
- هماهنگی با واحد مالی در خصوص ثبت، کنترل و پیگیری پرداختها
- پیگیری بدهیها و تسویهحساب دانشجویان
- تهیه و ارائه گزارشهای آماری و مالی به مراجع ذیربط
- نظارت بر صحت ثبت اطلاعات شهریه در سامانههای آموزشی و مالی/ بازبینی و اصلاح تغییرات شهریه بر اساس ضوابط (دانشجویان با شرایط خاص)
- صدور گواهی پرداخت شهریه برای نهادهای حمایتی و ادارات
- بررسی و اعتبارسنجی مالی درخواستهای دانشجویی مرتبط با امور آموزشی
- پردازش و استرداد وجوه اضافهپرداختی دانشجویان و اعتبارسنجی اطلاعات بانکی دانشجویان بستانکار
- تقسیط شهریه، دریافت چکهای دانشجویی و ارسال چک به امور مالی جهت وصول
- اعمال مبلغ وام تحصیلی صندوق رفاه دانشجویان دانشجویان شهریه پرداز مطابق لیست ارسالی اداره امور دانشجویی دانشگاه، انتقال وام/فیش به سیستم گلستان
- بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان بین الملل بورسیه دانشگاه در پایان هر ترم تحصیلی و اعمال تخفیف در سامانه گلستان یا لغو ادامه بورسیه و ارسال گزارش به رئیس محترم گروه همکاریهای علمی و بین المللی دانشگاه
- نظارت بر صحت ثبت اطلاعات شهریه در سامانههای آموزشی و مالی