اداره خدمات آموزشی

معرفی واحد امور دانشجویان شهریه‌پرداز

واحد امور دانشجویان شهریه‌پرداز از بخش‌های تخصصی و مالی ـ آموزشی دانشگاه است که مسئولیت تعیین، ابلاغ و پیگیری شهریه دانشجویان دوره‌های شهریه‌محور را بر عهده دارد. این واحد با اشراف کامل بر مصوبات هیأت امنا، بخشنامه‌های وزارت علوم و آیین‌نامه‌های داخلی دانشگاه، چارچوب مالی تحصیل در دوره‌های نوبت دوم، پردیس خودگردان، بین‌الملل، دانشجویان مهمان و سایر دوره‌های مشمول پرداخت شهریه را تنظیم و اجرا می‌کند. دقت در محاسبات، شفافیت در اطلاع‌رسانی و انطباق با ضوابط مصوب، از اصول بنیادین فعالیت این بخش است.

تعیین میزان شهریه ثابت و متغیر بر اساس مقطع، رشته، تعداد واحدهای اخذشده و نوع دوره، از مهم‌ترین وظایف این واحد به شمار می‌رود. همچنین اعمال تخفیفات یا جرایم احتمالی مطابق مقررات، بررسی وضعیت مالی دانشجویان، پاسخ‌گویی به ابهامات مرتبط با شهریه و هماهنگی با واحدهای مالی دانشگاه برای ثبت و کنترل پرداخت‌ها، از جمله مسئولیت‌هایی است که به‌صورت مستمر انجام می‌شود. این واحد نقش مهمی در ایجاد تعادل میان ضوابط آموزشی و الزامات مالی دانشگاه ایفا می‌کند.

علاوه بر امور اجرایی، پیگیری وضعیت بدهی یا تسویه‌حساب دانشجویان، تهیه و ارائه گزارش‌های آماری و مالی مربوط به دانشجویان شهریه‌پرداز به مدیریت‌های ذی‌ربط، و نظارت بر صحت ثبت اطلاعات در سامانه‌های آموزشی و مالی نیز در حیطه وظایف این بخش قرار دارد. عملکرد دقیق این واحد، تضمین‌کننده شفافیت مالی، نظم اداری و تسهیل فرآیندهای آموزشی دانشجویان شهریه‌پرداز است.

شرح وظایف

• تعیین و محاسبه شهریه ثابت و متغیر دانشجویان دوره‌های نوبت دوم، پردیس، بین‌الملل، مهمان و سایر دوره‌های شهریه‌محور
• اعمال مصوبات هیأت امنا و بخشنامه‌های مربوط به میزان شهریه
• بررسی و اعمال تخفیفات، تقسیط یا جرایم احتمالی مطابق مقررات
• پاسخ‌گویی به سؤالات و ابهامات دانشجویان در خصوص شهریه
• هماهنگی با واحد مالی در خصوص ثبت، کنترل و پیگیری پرداخت‌ها
• پیگیری بدهی‌ها و تسویه‌حساب دانشجویان
• تهیه و ارائه گزارش‌های آماری و مالی به مراجع ذی‌ربط
• نظارت بر صحت ثبت اطلاعات شهریه در سامانه‌های آموزشی و مالی