معرفی و شرح وظایف
معرفی اداره دانشآموختگان
خانم سهیلا چتریزه
رئیس اداره دانش آموختگان
شماره تلفن: 31322029 - 034
اداره دانشآموختگان یکی از ارکان اساسی حوزه آموزش دانشگاه است که مسئولیت صیانت از سوابق تحصیلی و ارائه خدمات رسمی به دانشآموختگان را بر عهده دارد. این اداره با ساختاری منظم و تخصصی، فرآیند صدور مدارک نهایی و پاسخگویی به استعلامهای آموزشی را مدیریت میکند و حلقه اتصال دانشگاه با دانشآموختگان، سازمانها و نهادهای داخلی و بینالمللی به شمار میآید. دقت، صحت اطلاعات و رعایت کامل ضوابط قانونی، اساس فعالیتهای این مجموعه را تشکیل میدهد.
در واحد دانشنامه، صدور و ارسال دانشنامه و ریزنمرات تمامی دانشآموختگان ایرانی و غیرایرانی با رعایت استانداردهای مصوب انجام میشود. همچنین فرآیند لغو تعهد آموزش رایگان دانشجویان و دانشآموختگان دوره روزانه ـ اعم از انصرافی، اخراجی، مشغول به تحصیل و فارغالتحصیل ـ از طریق سامانه سجاد پیگیری میگردد. تأیید مدارک برای ترجمه رسمی و پاسخگویی دقیق به پرسشها و مشکلات مرتبط با این امور، از دیگر وظایف این واحد است که با هدف تسهیل امور اداری و حرفهای دانشآموختگان انجام میشود.
واحد گواهینامه موقت پایان تحصیلات، مسئول صدور و ارسال گواهینامه موقت، گواهی معدل، گواهی دوماهه و گواهی رتبه است و در خصوص فارغالتحصیلان مشمول نظام وظیفه، ابطال معافیت تحصیلی را نیز انجام میدهد. همچنین گواهینامه موقت دانشآموختگان متعهد خدمت به دستگاه محل خدمت آنان ارسال میشود. در کنار آن، واحد تأییدیه تحصیلی پاسخگوی کلیه استعلامهای دانشگاهها، ادارات و سازمانها بوده و درخواستهای ثبتشده در سامانه سجاد را بررسی و تأیید میکند. مجموعه این خدمات، اداره دانشآموختگان را به مرجع رسمی اعتباربخشی و مستندسازی سوابق تحصیلی دانشجویان و دانشآموختگان دانشگاه تبدیل کرده است.
شرح وظایف
(الف) واحد دانشنامه
- صدور و ارسال دانشنامه و ریزنمرات کلیه دانش آموختگان (ایرانی و غیر ایرانی)
- لغو تعهد آموزش رایگان کلیه دانشجویان و دانش آموختگان روزانه در سامانه سجاد (انصرافی، اخراجی، مشغول به تحصیل و فارغ التحصیل)
- تائید مدارک دانش آموختگان جهت ترجمه رسمی
- پاسخگویی به سوالات و مشکلات در خصوص موارد فوق
(ب) واحد گواهینامه موقت پایان تحصیلات
- صدور و ارسال گواهینامه موقت پایان تحصیلات
- صدور ابطال معافیت تحصیلی فارغ التحصیلان مشمول نظام وظیفه
- صدور گواهی معدل، گواهی دوماهه و گواهی رتبه
- ارسال گواهینامه موقت پایان تحصیلات دانش آموختگان متعهد خدمت به دستگاه محل خدمت ایشان
- پاسخگویی به سوالات و مشکلات در خصوص موارد فوق
(ج) واحد تاییدیه تحصیلی
- پاسخ به کلیه استعلامات دانشگاهها، ادارات و ارگانها درخصوص تائیدیه تحصیلی
- بررسی و تایید درخواست تائیدیه تحصیلی در سامانه سجاد
- پاسخگویی به سوالات و مشکلات در خصوص موارد فوق