معرفی و شرح وظایف
معرفی واحد امور دانشجویان بینالملل
واحد بینالملل دانشگاه متولی رسیدگی به کلیه امور آموزشی و اداری دانشجویان خارجی و حلقه ارتباطی دانشگاه با نهادهای ملی و بینالمللی در این حوزه است. این واحد از مرحله پذیرش و ثبتنام تا فراغت از تحصیل، همراه دانشجویان غیرایرانی بوده و تلاش میکند فرآیندهای اقامتی، آموزشی و اجرایی آنان در چارچوب قوانین کشور و مقررات دانشگاه، با نظم و سهولت انجام شود. آشنایی کامل با ضوابط وزارت علوم، مقررات اقامتی و آییننامههای آموزشی، مبنای فعالیت این بخش را تشکیل میدهد.
بررسی مدارک تحصیلی متقاضیان خارجی، پیگیری صدور پذیرش، انجام هماهنگیهای لازم برای ثبتنام، تمدید اقامت و امور مربوط به روادید، از جمله وظایف اصلی این واحد است. همچنین ثبت و بهروزرسانی اطلاعات دانشجویان بینالملل در سامانههای مرتبط، مکاتبه با سازمانهای ذیربط و ارائه راهنماییهای لازم در زمینه مقررات آموزشی، اقامتی و مالی، بخشی از خدمات مستمر این مجموعه به شمار میآید.
واحد بینالملل علاوه بر انجام امور اجرایی، نقش حمایتی و راهبردی نیز دارد؛ پاسخگویی به پرسشها و مشکلات دانشجویان خارجی، هماهنگی با دانشکدهها و سایر واحدهای دانشگاه برای تسهیل امور آموزشی، و ارائه گزارشهای آماری و تحلیلی به مدیریتهای مربوط، از جمله وظایفی است که در راستای ارتقای کیفیت خدمات به دانشجویان بینالمللی انجام میشود. این واحد با رویکردی حرفهای و مسئولانه، زمینهساز تقویت تعاملات علمی و فرهنگی دانشگاه در سطح بینالمللی است.
شرح وظایف
- ثبت نام دانشجویان در دو مرحله مهر و بهمن
- بررسی فرم مشکلات
- مدرک تحصیلی به تایید نظارت دانشجو
- ثبت واحد تطبیقی از دانشگاه دیگر
- گواهی اشتغال به تحصیل
- گواهی پذیرش نهایی
- ثبت درس فارسی و نمرات
- انتخاب واحد دانشجویان بعد از موعد مقرر
- ارسال مدارک دانشجویان مشروطی از طریق سایت به کمیسیون سازمان امور دانشجویان
- بررسی پرونده ها فارغ التحصیلی
- تغییر گرایش/رشته دانشجویان
- بررسی نامه های اتوماسیون اداری
- معادل سازی دروس
- بررسی و تایید پاسپورت
- مشاهده مدارک و پرونده دانشجو
- تغییر وضعیت دانشجو، انصراف و اخراج پذیرش شده
- منع ثبت نام دانشجو
- بررسی و ارزیابی مدارک تحصیلی متقاضیان خارجی و انجام فرآیند پذیرش
- انجام امور ثبتنام دانشجویان غیرایرانی
- پیگیری و هماهنگی امور اقامتی، روادید و تمدید مجوزهای مربوط
- ثبت و بهروزرسانی اطلاعات دانشجویان خارجی در سامانههای ذیربط
- مکاتبه با وزارت علوم، پلیس مهاجرت و سایر نهادهای مرتبط
- ارائه راهنمایی در خصوص مقررات آموزشی، مالی و اقامتی
- پاسخگویی به سؤالات و رسیدگی به مشکلات دانشجویان بینالملل
- تهیه و ارائه گزارشهای آماری و مدیریتی مربوط به دانشجویان خارجی
- تغییر رمز سیستم گلستان