مدیر اداره آموزش
مدیر اداره خدمات آموزشی دانشگاه شهید باهنر کرمان
علی ناصراسدی
آدرس ایمیل: naserasadi@uk.ac.ir
شماره تماس: 31322010 - 034
مدیر خدمات آموزشی دانشگاه نقشی محوری در ساماندهی، هدایت و نظارت بر کلیه فرایندهای آموزشی ایفا میکند و بهعنوان دبیر شورای آموزشی دانشگاه، مسئول هماهنگی جلسات، تنظیم و تدوین مصوبات و پیگیری اجرای آنهاست. این مدیر با تهیه، تنظیم و نگهداری برنامههای مصوب آموزشی در تمامی مقاطع تحصیلی و تدوین مقررات مربوط در قالب کاتالوگهای معرفی دورهها، چارچوب آموزشی دانشگاه را بهصورت منسجم و شفاف سامان میدهد. همچنین تهیه و ابلاغ تقویم دانشگاهی، نظارت بر برنامههای هفتگی دروس و برنامههای امتحانی و همکاری نزدیک با دانشکدهها در طراحی این برنامهها از جمله وظایف اصلی او در تضمین نظم و هماهنگی آموزشی دانشگاه به شمار میرود.
از دیگر وظایف اساسی مدیر خدمات آموزشی، نظارت بر حسن اجرای آییننامهها، بخشنامهها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذیربط و واحدهای تابعه است. وی با رسیدگی به مسائل و مشکلات آموزشی دانشجویان در تمامی مقاطع تحصیلی، نارساییهای آییننامهها و مصوبات را شناسایی کرده و راهحلهای اصلاحی را به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی پیشنهاد میدهد. نظارت بر اجرای مقررات مربوط به انتقال و میهمانی دانشجویان، نظرخواهی از دانشکدهها در خصوص تغییرات برنامههای آموزشی و همکاری با مسئولان دانشگاه و وزارتخانه در برگزاری امتحانات ورودی و امور مرتبط، بخش مهمی از نقش سیاستگذارانه و نظارتی این مدیر را تشکیل میدهد.
در حوزه اجرایی و عملیاتی، مدیر خدمات آموزشی مسئول انجام امور ثبتنام، امتحانات، دریافت فهرست پذیرفتهشدگان از سازمان سنجش و اعمال دستورالعملهای مربوط به ثبتنام در هر ترم است. تهیه آمار و اطلاعات آموزشی، کنترل وضعیت تحصیلی دانشجویان، انجام امور تطبیق واحدها، دریافت نمرات و صدور کارنامههای تحصیلی، ابلاغ و نظارت بر امتحانات پایانترم و پاسخگویی به پرسشهای آموزشی دانشجویان نیز در همین چارچوب قرار میگیرد. افزون بر این، صدور انواع گواهیها، معرفینامهها، گواهی موقت و دانشنامه دانشآموختگان و انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق، تکمیلکننده دامنه گسترده مسئولیتهای این جایگاه مدیریتی است.
شرح وظایف
- دبیری شورای آموزشی دانشگاه و تنظیم و تدوین مصوبات این شورا
- تهیه، تنظیم و نگهداری برنامههای مصوب آموزشی دانشجویان در کلیهی دورههای مقاطع مختلف تحصیلی و تدوین مقررات مربوط به صورت کاتالوگهای معرفی دورههای مقاطع مختلف تحصیلی
- تهیه و ابلاغ تقویم دانشگاهی و نظارت بر برنامههای هفتگی و امتحانی دروس دورههای مقاطع مختلف تحصیلی
- نظارت بر حسن اجرای آییننامهها، بخشنامهها و مصوبات آموزشی در واحدهای ذیربط ونظارت بر اداره خدمات آموزشی در واحدهای تابعه
- رسیدگی به مشکلات دانشجویان در تمامی مقاطع محتلف تحصیلی و برآورد نارساییهای آییننامهها و مصوبات و پیشنهاد راهحل به معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه
- همکاری با مسئولین دانشگاه و وزارتخانه در امر برگزاری امتحانات ورودی دانشگاهها و غیره
- نظارت بر اجرای آییننامهها در خصوص انتقال و میهمانی دانشجویان
- استفاده از آمار و اطلاعات جهت برنامهریزی، نظارت و ارزیابی دانشجویان جدیدالورود و دانشآموخته مقاطع مختلف تحصیلی
- نظرخواهی از دانشکدهها در خصوص تغییرات برنامههای آموزشی
- انجام امور ثبتنام و امتحانات دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلی بر اساس سیاستهای متخذه
- دریافت لیست پذیرفتهشدگان از سازمان سنجش آموزش کشور
- اعمال دستورالعملهای صادره در خصوص ثبت نام پذیرفتهشدگان در هر ترم
- همکاری با دانشکدهها در تهیهی برنامههای هفتگی
- انجام امور مربوط به پذیرفتهشدگان
- پاسخگویی به سوالات دانشجویان در زمینه آموزشی
- انجام امور مربوط به صدور گواهی، معرفینامه و سایر مکاتبات
- تهیه آمار و اطلاعات مربوط به دانشجویان
- ابلاغ برنامههای امتحانی بر طبق تصمیمات متخذه به گروههای آموزشی و نظارت بر امتحانات پایان ترم
- دریافت نمرات و تهیه کارنامهی تحصیلی دانشجویان
- انجام امور مربوط به تطبیق واحدها
- کنترل وضعیت آموزشی دانشجویان
- صدور گواهی موقت دانشآموختگان
- صدور دانشنامه دانشآموختگان
- انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق